رونمایی از سامانه جامع واگذاری املاک شرکت عمران شهرهای جدید

به گزارش پرتال بازآفرینی شهری ، سامانه جامع واگذاری املاک با حضور صادق اکبری ، عضو هیئت مدیره و احمد فرهادی پور ، مدیرکل فناوری و اطلاعات و ارتباطات شرکت عمران شهرهای جدید رونمایی و به صورت آزمایشی در شرکت عمران شهر جدید گلبهار مورد استفاده قرار گرفت .

اکبری در این مراسم با تأکید براینکه این سامانه بخشی از پروژه معماری سازمانی وزارت راه و شهرسازی محسوب می شود گفت : این سامانه قابلیت اشراف اطلاعاتی در زمینه دارایی و املاک ، شفاف سازی ، مستند سازی ، دسترسی سریع ، جلوگیری از تضاد و تعارض در واگذاری املاک و همچنین امکان گزارش گیری و ارائه گزارش عملکرد جامع را خواهد داشت .

وی همچنین در این خصوص خاطرنشان کرد : فعالیت این سامانه علاوه بر ساماندهی و اصلاح فرآیندها به نتایج قابل توجهی منجر خواهد شد که تکمیل اطلاعات بانک زمین و مستغلات و استخراج گزارش های مدیریتی از جمله آنهاست .

گفتنی است مهمترین عامل در توسعۀ هر شهری وجود زمین قابل استفاده، اطلاع از کیفیت اراضی و فرآیندهای کاری روان و شفاف است ، بدین منظور شرکت عمران شهرهای جدید به عنوان متولی و راهبر اصلی سیاست های توسعۀ شهرهای جدید ، لازم است اطلاعات مناسبی از وضع موجود اراضی و املاک داشته باشد و همچنین واگذاریهای این امور را بطور سیستماتیک رصد نماید .

با توجه به این اهداف اصلی ، ایجاد سامانۀ واگذاری املاک با همکاری دفاتر املاک و حقوقی ، فناوری اطلاعات و ارتباطات و شهرسازی شرکت مادر در اواخر پاییز سال ۱۳۹۷ با مأموریت بهینهسازی و مکانیزاسیون فرآیند موجود واگذاری املاک و مستغلات آغاز شد .

طبق گزارش ارائه شده از این دفتر برای تهیۀ سامانه مذکور ابتدا شناخت کاملی از فرآیند کار و اطلاعات مورد نیاز هر بخش بدست آمده و پس از تهیۀ نسخۀ اول نرمافزار ، جلساتی برای اظهارنظر همکاران مرتبط با موضوع در شرکت های تابعه برگزار و سپس بر اساس نتایج حاصل شده و در طی چندین نوبت متوالی ، اصلاحات لازم در سامانه انجام شد .

در این سامانه با احراز هویت هر کاربر ، تمامی عملیات یک پرونده که قبلاً بصورت دستی و کاغذی انجام میشده ، در سامانه ثبت و بجای انتقال فیزیکی آنها ، با تأیید فعالیت تعریف شده توسط کاربر ، پرونده بطور خودکار به مرحلۀ بعدی هدایت می شود . بدیهی است هرآنچه که به عنوان سند کاغذی وجود دارد، در سامانه ثبت خواهد شد .

این گونه نرمافزارها با دیدگاه فرآیندمحور و بر اساس انتقال فعالیت ها تحت کارتابل مسئولین امور، علاوه بر ساماندهی و اصلاح فرآیندها ، به نتایج قابل توجهی منجر خواهند شد که از آن جمله آنها تکمیل اطلاعات بانک زمین و مستغلات و استخراج گزارشهای مدیریتی از امور است .

لازم به ذکر است این سامانه ، هستۀ اولیۀ پکیج الکترونیکی کردن امور در شرکت های عمران شهرهای جدید بوده و با دیدگاه ایجاد سامانه یکپارچه در رسیدگی به تمامی فرآیندهای مرتبط شرکت طراحی شده است .